プライバシーポリシー

株式会社 みどり庭園設計（以下「当社」といいます。）は、庭園設計、造園工事、植栽管理、関連する各種サービスの提供にあたり、お客様、お取引先様、採用応募者その他当社に個人情報を提供される方（以下「ご本人」といいます。）の個人情報を適切に取り扱うことが重要な責務であると認識しています。当社は、個人情報の保護に関する法律（以下「個人情報保護法」といいます。）その他の関係法令・ガイドラインを遵守し、本プライバシーポリシーに従って個人情報を取り扱います。

1. 会社情報

事業者名：株式会社 みどり庭園設計

住所：〒123-0851 東京都足立区梅田7丁目18-12 みどり庭園設計株式会社

電話番号：+81 3-5845-7926

メールアドレス：[email protected]

2. 個人情報の取得および取扱い

当社は、適法かつ公正な手段により個人情報を取得し、偽りその他不正の手段により取得することはありません。当社が取得する個人情報には、以下のようなものが含まれます。

• 氏名、住所、電話番号、メールアドレス
• 会社名、部署名、役職、担当者名
• 庭園設計・造園工事・植栽管理に関するご要望、敷地情報、現地写真、図面、見積依頼内容
• お問い合わせ内容、商談履歴、契約内容、請求・支払情報
• 採用応募に関する情報（履歴書、職務経歴書、面接記録等）
• 当社ウェブサイトの利用に伴い取得されるアクセスログ、Cookie、端末情報、閲覧履歴等

当社は、業務遂行上必要な範囲で、電話、メール、ウェブフォーム、書面、名刺交換、現地調査、契約書類、採用応募書類等を通じて個人情報を取得します。

3. 個人情報の利用目的

当社は、取得した個人情報を以下の目的のために利用します。

• 庭園設計、造園工事、植栽管理、維持管理、アフターサービスの提供
• 見積作成、提案、現地調査、打合せ、契約締結および契約履行
• お問い合わせ、ご相談、ご要望への対応
• 請求、支払、入金確認、会計処理、債権管理
• 工事・管理業務に必要な連絡、工程管理、安全管理、品質管理
• 当社サービスの改善、新サービスの企画、マーケティング分析
• 当社ウェブサイトの運営、保守、利用状況の分析、利便性向上
• 採用選考、連絡、入社手続、採用後の人事労務管理
• 法令に基づく対応、紛争対応、権利行使および義務履行
• その他、取得時に明示した利用目的

4. 個人情報の取扱いに関する法的根拠

当社は、日本法に基づき、個人情報を以下の法的根拠および適法な取扱いの範囲で処理します。

• ご本人の同意がある場合
• 契約の締結または履行のために必要な場合
• 法令上の義務を履行するために必要な場合
• 人の生命、身体または財産の保護のために必要な場合であって、ご本人の同意を得ることが困難な場合
• 当社の正当な事業上の利益を達成するために必要な場合であって、ご本人の権利利益を不当に侵害しない場合

なお、要配慮個人情報を取得する場合には、法令に従い、原則としてご本人の同意を得たうえで適切に取り扱います。

5. 個人情報の第三者提供および共同利用

当社は、次の場合を除き、あらかじめご本人の同意を得ることなく個人情報を第三者に提供しません。

• 法令に基づく場合
• 人の生命、身体または財産の保護のために必要であり、ご本人の同意を得ることが困難な場合
• 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要であり、ご本人の同意を得ることが困難な場合
• 国の機関または地方公共団体等への協力が必要な場合で、ご本人の同意取得により当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合

当社は、造園工事、資材調達、運搬、外注施工、システム運用、決済、会計、配送等の業務遂行のため、業務委託先に個人情報の取扱いを委託することがあります。この場合、当社は委託先に対し、適切な監督を行います。

当社は、現時点で個人情報の共同利用を行う場合には、法令に従い、共同利用の目的、項目、範囲、管理責任者等を別途公表または通知します。

6. 個人情報の外国への移転

当社は、クラウドサービス、メール配信、データ保管、業務管理ツール等の利用に伴い、個人情報が日本国外に保管またはアクセスされる可能性があるサービスを利用することがあります。その場合、当社は、個人情報保護法その他の関係法令に従い、必要な情報提供、同意取得、契約上の保護措置その他適切な安全管理措置を講じます。

当社が個人情報を外国にある第三者へ提供する場合には、法令に基づき、当該外国の個人情報保護制度、第三者が講ずる保護措置等に関する情報を確認し、必要に応じてご本人の同意を取得します。

7. 個人情報の保存期間

当社は、個人情報を利用目的の達成に必要な期間、または法令で保存が義務付けられる期間に限り保有します。保存期間の主な考え方は以下のとおりです。

• お問い合わせ情報：対応完了後、合理的な期間
• 契約・請求・会計関連情報：法令で定められた保存期間
• 工事・保守・管理記録：契約履行およびアフターサービスに必要な期間
• 採用応募情報：選考終了後、一定期間または法令・社内規程で定める期間
• アクセスログ等：セキュリティ管理および分析に必要な期間

保存期間経過後、または利用目的達成後は、当社は遅滞なく適切な方法で消去または匿名化します。

8. ご本人の権利

ご本人は、個人情報保護法に基づき、当社が保有するご本人の個人情報について、以下の請求を行うことができます。

• 利用目的の通知
• 開示
• 内容の訂正、追加または削除
• 利用停止または消去
• 第三者提供の停止
• 第三者提供記録の開示
• データポータビリティに関する法令上認められる範囲での対応
• 正当な利益に基づく処理に対する異議申立て

これらの請求を行う場合は、後記「12. お問い合わせ窓口」までご連絡ください。法令に従い、ご本人確認のうえ、合理的な期間内に対応します。なお、請求内容によっては、法令上の理由により対応できない場合があります。

9. 同意の撤回

ご本人が個人情報の取扱いについて同意をされた場合でも、当該同意はいつでも撤回することができます。同意の撤回をご希望の場合は、後記「12. お問い合わせ窓口」までご連絡ください。

ただし、同意の撤回前に適法に行われた取扱いの有効性には影響しません。また、法令上または契約上必要な情報について同意を撤回された場合、当社サービスの全部または一部をご利用いただけないことがあります。

10. 苦情・相談の申出先

当社の個人情報の取扱いに関する苦情、相談、開示等の請求その他のお問い合わせは、後記の窓口までご連絡ください。ご本人からのご連絡には、法令に従い誠実かつ迅速に対応します。

11. 個人情報の安全管理

当社は、個人情報の漏えい、滅失、毀損、不正アクセス、改ざん、紛失等を防止するため、以下を含む適切な安全管理措置を講じます。

• 個人情報保護に関する社内規程の整備
• 従業者に対する教育・監督
• アクセス権限管理、認証管理、ログ管理
• 通信の暗号化、端末の適切な管理
• 委託先に対する選定基準および監督
• 事故発生時の報告・対応体制の整備

また、当社は、取り扱う個人情報の性質、量、取扱状況に応じて、組織的、人的、物理的、技術的安全管理措置を継続的に見直し、改善します。

12. お問い合わせ窓口

当社の個人情報の取扱いに関するお問い合わせ、開示等の請求、苦情・相談は、以下の窓口までご連絡ください。

株式会社 みどり庭園設計

住所：〒123-0851 東京都足立区梅田7丁目18-12 みどり庭園設計株式会社

メールアドレス：[email protected]

電話番号：+81 3-5845-7926

13. プライバシーポリシーの変更

当社は、法令の改正、事業内容の変更、サービス内容の変更その他必要に応じて、本プライバシーポリシーを改定することがあります。重要な変更を行う場合には、当社ウェブサイト上での掲示その他適切な方法により周知します。

変更後のプライバシーポリシーは、当社が別途定める場合を除き、当社ウェブサイトに掲載した時点から効力を生じるものとします。

制定日：2026年7月3日